Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Marketingwebsite ist die Talvrion UG (haftungsbeschränkt) i. G., Lichhof 10, 50676 Köln, Deutschland. Geschäftsführer ist Kings Moses Akey.

Fragen zum Datenschutz und Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an kontakt@talvrion.com oder an unsere postalische Anschrift richten. Diese Datenschutzerklärung betrifft den Besuch unserer Website sowie die damit verbundene geschäftliche Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung.

Wir nutzen Vercel für das Hosting und die technische Auslieferung dieser Website. Vercel ist ein Dienst der Vercel Inc., USA. Beim Abruf werden Verbindungs- und Requestdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- beziehungsweise Geräteinformationen und technische Antwortdaten. Eine übermittelte Herkunftsadresse kann ebenfalls Bestandteil der Anfrage sein.

Diese Verarbeitung ermöglicht die Übertragung der Seiten und Bilder, die Aufrechterhaltung eines stabilen Betriebs sowie die Erkennung und Aufklärung von Fehlern oder Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und funktionsfähige Bereitstellung der angeforderten Website. Auch ohne Analyse- oder Marketing-Tracker fallen hierfür technische Zugriffsdaten an.

Für die Speicherdauer technischer Daten sind die Erforderlichkeit für die Auslieferung, die Betriebs- und Fehleranalyse und die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle maßgeblich. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks sind personenbezogene Daten zu löschen oder zu anonymisieren, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vorfallsbezogene Nachweise können für die Aufklärung und die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen länger erforderlich sein.

Unsere Marketingwebsite bindet keine Analytics- oder Marketing-Tracker ein. Wir setzen keine Marketing- oder Analyse-Cookies und keine dauerhafte Besucherkennung im lokalen Browser-Speicher ein. Die Wiedergabezustände der interaktiven Grafik werden nur vorübergehend im Arbeitsspeicher gehalten und nicht an einen Analysedienst übermittelt.

Die Website nutzt Systemschriftarten. Beim Seitenbesuch werden deshalb keine Schriftarten von Google Fonts oder einem anderen externen Schriftdienst abgerufen. Seitenbestandteile und Produktbilder werden über die Website bereitgestellt. Ihr Browser kann Ressourcen im Rahmen seiner üblichen technischen Funktionen zwischenspeichern.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderte Website bereitzustellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG maßgeblich. Die dabei erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten zur sicheren Bereitstellung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Daraus folgt keine Erlaubnis für zusätzliche Analyse- oder Werbezwecke.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, etwa Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge. Bei E-Mails kommen technische Nachrichten- und Zustelldaten hinzu. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation. Ein Kontaktformular ist auf dieser Website nicht eingebunden. Der E-Mail-Link öffnet Ihr Mailprogramm; ein bloßer Seitenbesuch versendet keine Nachricht.

Für unsere geschäftlichen E-Mails nutzen wir Google Workspace. Die Nachrichten und zugehörigen technischen Daten werden dabei durch den für die Workspace-Leistung zuständigen Google-Anbieter und dessen eingesetzte Unterauftragnehmer verarbeitet. Die Verarbeitung umfasst die Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation sowie technische Sicherheits- und Zustellfunktionen. Für die Terminverwaltung verwenden wir außerdem Google Calendar innerhalb von Google Workspace, wie in Abschnitt 5 beschrieben. Diese Nutzung ist von einem Abruf von Google Fonts oder einer Einbindung von Google Analytics auf unserer Website zu unterscheiden.

Dient die Anfrage einem Vertrag mit Ihnen oder vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen, insbesondere durch Ansprechpartner eines Unternehmens, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen und der Pflege geschäftlicher Kommunikation.

Anfragedaten werden gelöscht, wenn das Anliegen abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr für die weitere Geschäftsbeziehung, gesetzliche Pflichten oder erforderliche Rechtsnachweise benötigt werden. Soweit Korrespondenz einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt, erfolgt diese weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Nicht jede E-Mail unterliegt einer solchen Pflicht. Für die notwendige Sicherung von Rechtsansprüchen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich sein.

Unsere Buttons „Erstgespräch anfragen“ führen auf eine externe Buchungsseite von Calendly für ein 15-minütiges telefonisches Erstgespräch. Anbieter ist Calendly, LLC, USA. Es ist kein Calendly-Widget eingebettet: Beim bloßen Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu Calendly aufgebaut. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren.

Erst wenn Sie dem Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Calendly erhält dann die beim Aufruf seiner Seite anfallenden Verbindungs- und Gerätedaten. Dort können eigene Cookies und weitere Technologien nach den Hinweisen von Calendly zum Einsatz kommen. Eine Navigation zu Calendly ist nicht automatisch eine datenschutzrechtliche Einwilligung in alle dortigen Verarbeitungen.

Für die Buchung des öffentlichen telefonischen Erstgesprächs werden Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie gegebenenfalls eine freiwillige Themenangabe verarbeitet. Dazu kommen der gewählte Termin und die für die Buchungsabwicklung erforderlichen technischen Daten. Sie erhalten eine Bestätigung und Erinnerungen per E-Mail. Diese Nachrichten dienen der Terminabwicklung, nicht einer Anmeldung zu einem Newsletter.

Die über Calendly gebuchten öffentlichen Telefon-Erstgespräche werden mit Google Calendar synchronisiert. Dafür werden die zur Kalenderverwaltung übertragenen Termindaten verarbeitet, etwa Terminzeit und Teilnehmerangaben sowie weitere Buchungsinformationen, soweit sie im Kalendereintrag enthalten sind. Zweck ist die Organisation und Abstimmung der Gespräche. Empfänger sind der für Google Workspace zuständige Google-Anbieter und dessen eingesetzte Unterauftragnehmer sowie berechtigte Personen mit Zugriff auf den betreffenden Kalender. Auf unserer Website ist kein Google-Kalender eingebettet.

Das private strategische Beratungsgespräch ist ein gesonderter 45-minütiger Zoom-Termin. Seine Calendly-Buchung erfolgt ausschließlich nach individueller Einladung; ein öffentlicher Buchungslink hierfür ist auf unserer Website nicht vorhanden. Zoom ist kein Bestandteil des öffentlichen 15-minütigen Telefon-Erstgesprächs.

Für die Durchführung der privaten Beratung nutzen wir Zoom, einen Dienst der Zoom Communications, Inc., USA. Dabei werden Teilnehmer- und Meetingdaten, etwa Anzeigename, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Termin und Dauer sowie IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen verarbeitet. Hinzu kommen Audio- und Videodaten sowie Chat- oder geteilte Inhalte, soweit Sie die jeweiligen Funktionen nutzen. Zweck ist die Durchführung und technische Bereitstellung des vereinbarten Beratungsgesprächs. Der bloße Besuch unserer Website stellt keine Verbindung zu Zoom her.

Eine Aufzeichnung, Transkription oder KI-gestützte Zusammenfassung ist von der bloßen Gesprächsteilnahme zu unterscheiden. Sollte eine solche zusätzliche Verarbeitung vorgesehen sein, informieren wir Sie vorab gesondert über Zweck, Umfang, Empfänger, Speicherdauer und Rechtsgrundlage; soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie zuvor ein.

Calendly verarbeitet Terminbuchungsdaten für seine Kunden; daneben beschreibt Calendly eigene Verarbeitungszwecke, etwa für den Betrieb und die Sicherheit seines Dienstes. Auch Zoom verarbeitet Daten je nach Vorgang im Auftrag oder für eigene Zwecke. Die jeweiligen Anbieterhinweise erläutern diese Verarbeitung. Aus der Nutzung eines Dienstes folgt keine allgemeine Weitergabe Ihrer Gesprächsinhalte zu Werbezwecken.

Unsere Verarbeitung zur Terminvereinbarung, Kalendersynchronisation und Durchführung des telefonischen Erstgesprächs beziehungsweise der privaten Beratung beruht bei einem Vertrag mit Ihnen oder einer auf Ihren Wunsch erfolgenden Vertragsanbahnung mit Ihnen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die geordnete Organisation und Durchführung geschäftlicher Gespräche. Termin- und Kommunikationsdaten werden nach Durchführung oder Absage gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Bearbeitung Ihres Anliegens, die weitere Geschäftsbeziehung oder erforderliche Nachweise benötigt werden. Diese zweckbezogenen Löschkriterien gelten auch für Kalenderkopien, gespeicherte Meeting-Metadaten und im Zusammenhang mit dem Gespräch gespeicherte Unterlagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; insoweit gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Innerhalb von Talvrion erhalten nur die Personen Zugriff, die die Daten für die genannten Aufgaben benötigen. Als technische Dienstleister kommen Vercel für den Website-Betrieb, Google Workspace für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation einschließlich Google Calendar zur Terminverwaltung, Calendly für die von Ihnen veranlasste Terminbuchung und Zoom für das gesondert vereinbarte private Beratungsgespräch sowie deren jeweilige Unterauftragnehmer als Empfänger in Betracht. Die Dienste werden je nach Verarbeitung als Auftragsverarbeiter oder für eigene, von ihnen verantwortete Zwecke tätig.

Weitere Empfänger können Behörden, Gerichte oder beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater sein, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies verlangt. Daraus ergibt sich keine allgemeine Weitergabe Ihrer Anfragen zu Werbezwecken.

Bei Vercel, Google Workspace einschließlich Google Calendar, Calendly und Zoom kann eine Verarbeitung durch Anbieter oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA. Es wird keine ausschließliche Speicherung oder Verarbeitung in Deutschland oder der EU zugesichert.

Für solche Übermittlungen gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO kann eine Übermittlung tragen. Der EU-US Data Privacy Framework erfasst dabei nur entsprechend zertifizierte US-Empfänger und die von der Zertifizierung abgedeckten Daten. Eine US-Adresse allein genügt dafür nicht. Soweit kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss greift, kommen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen, in Betracht.

Die veröffentlichten Anbieterbedingungen beschreiben hierfür Transferregelungen. Eine dort allgemein beschriebene Garantie gilt nicht automatisch für jede Verarbeitung oder jeden Unterauftragnehmer. Informationen zu den für Ihre Daten einschlägigen Garantien und eine Kopie der entsprechenden Schutzvorkehrungen können Sie über kontakt@talvrion.com anfordern.

Sie sind nicht verpflichtet, uns eine geschäftliche Anfrage zu senden oder Calendly zu nutzen. Für die technische Auslieferung der Website sind die genannten Verbindungsdaten erforderlich. Ohne die für eine Antwort oder Terminabstimmung notwendigen Kontaktdaten können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Im Zusammenhang mit dieser Marketingwebsite treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Die illustrativen Produktbeispiele auf der Website sind keine Bewertung Ihrer Person.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Anspruch auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Für Daten, die Sie bereitgestellt haben und die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, können Sie außerdem Datenübertragbarkeit verlangen. Sie erreichen uns hierfür unter kontakt@talvrion.com.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine etwaige Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne eine solche Begründung widersprechen. Die weiteren Voraussetzungen und Folgen richten sich nach Art. 21 DSGVO.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine Anlaufstelle. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist dafür nicht erforderlich.